Zakaj bi v današji informacijski dobi, ko ima že vsak posameznik pametni telefon, sploh še potrebovali registratorje delovnega časa, ki bi bili pritrjeni na steno nekje na hodniku ali v delavnici? Elektronika pa tako ni najbolj za na dež. Saj se vsakdo lahko žigosa na svojem pametnem telefonu. Kako pa omogočiti, da se ne bo kdo žigosal kar od doma ali pa še huje - s počitnikovanja ob bazenu?? Kako ugotoviti, da je delavec dejansko prisoten na delu???
Povsem enostavno: rešitev za to je
RegisFlyM, naš novi virtualni registrator, ki lahko v popolnosti nadomesti fizični registrator delovnega časa. Da premostimo težavo z žigosanjem kjerkoli,
RegisFlyM omogoča žigosanje na v naprej nastavljeni geolokacijski točki.
Tako ne potrebujete več registracijskih kartic, ampak samo mobilno napravo s spletnim brskalnikom, brez katere pa si sedaj življenja skoraj ne predstavljamo. V kolikor pa kdo slučajno nima mobilne naprave,
je žigosanje omogočeno tudi preko spletne aplikacije na osebnem računalniku z lokacijskimi storitvami.
Še večja prednost
RegisFlyM pa je v tem, da ni nujno, da je lokacija vedno na isti poziciji, kar bo sploh prišlo prav tistim, ki opravljajo delo na terenu. Možnost imate namreč dokupiti praktično neomejeno število licenc za geolokacijske točke. Te pa potem poljubno selite kar z izbiro točke na zemljevidu.
To pomeni, da je delovno mesto lahko vsak dan drugje. Zato je v kompletu tudi spletna aplikacija
RegisFlyMLokacije, preko katere se administratorji lahko prijavijo s podatki, ki jih prejmejo ob namestitvi in praktično kadarkoli spreminjajo nastavitve virtualnih registratorjev.
RegisFlyM za svoje delovanje sicer potrebujete strežnik oz. računalnik (lahko virtualno) na vaši lokaciji, ki bo te podatke obdeloval, vsa komunikacija pa poteka po varni povezavi preko ali brez našega proxy strežnika.
Pametni telefoni morajo seveda za pravilno delovanje imeti vključeno lokacijo in omrežno povezavo.
Za lažjo predstavo si lahko
tukaj ogledate prikaz delovanja aplikacije v živo. Za vpis uporabite geslo
demo.
Pa še to:
RegisFlyM za mobilnike je povsem brezplačna. Plačate samo licence za geolokacijske točke.
V najnovejši izdaji je
RegisFlyM v obliki spletne aplikacije, ki si jo lahko naložite ob odprtju v spletnem brskalniku. Večina brskalnikov vam bo že avtomatsko ponudila namestitev aplikacije, v Apple Safari pa izberete možnost namestitve na namizje.
Licenčnina za
RegisFlyM se obračunava na podlagi števila geolokacijskih točk, ki se uporabljajo naenkrat. Obračunava se do 5 točk vsako posebej, kar je več je licenca neomejena. V kolikor uporabljate komunikacijo preko našega proxy strežnika, se obračunava še mesečna uporaba.
Če vam
RegisFlyM ne odgovarja, ker ne bi želeli točno določati lokacije, imamo tudi za to pravo rešitev. To je
Virtual Regis Fly ali FlyM, naš namizni in mobilni virtualni registrator, ki ne zahteva lokacije za uspešno opravljeno registracijo. Več o
Virtual Regis Fly in FlyM si lahko preberete na njuni spletni strani.
Navodila za uporabo RegisFlyM
RegisFlyM je namenjen registriranju delovnega časa preko mobilnega telefona na točno določeno prednastavljeno lokacijo. Od administratorja boste prejeli povezavo s katero dostopate do aplikacije, v kolikor si jo kasneje ne namestite na vašo napravo. Potem v polje geslo vpišete podatke, ki jih boste prav tako prejeli, ali demo, če želite aplikacijo samo testirati. Predlagamo, da izberete polje Zapomni si me, če uporabljate aplikacijo na napravi, ki je namenjena samo vam.
Vsekakor pa morate omogočiti tudi dovoljenje do dostopanja do lokacije.
Pogoj za pravilno delovanje aplikacije so vzpostavljene lokacijske storitve (GPS) in pa eno od omrežij (brezžično omrežje ali mobilni podatki).
- Prihode in odhode lahko žigosate samo do določene oddaljenosti od centra določene lokacije.
- Informacijo o stanju lahko preverite kadarkoli.
Vsaka registracija se opravi tako, da v aplikaciji RegisFlyM pritisnete na odgovarjajoči gumb. Na ekranu je vedno osnovnih 5 gumbov, če imate funkcij več, jih prestavljate tako podrsate gumbe gor ali dol.
- Navadno žigosanje - vpišite vaše podatke in potrdite z Enter ali pritisnite gumb s sliko kartice v primeru normalnega prihoda, odhoda, ali malice, če je ta definirana.
- Kasnejši prihod - za kasnejši prihod izberete gumb Poslovno ali Privatno, odvisno od tega, zaradi česa zamujate na delo.
- Izhod med delovnim časom - za izhod med delovnim časom izberete tipko Poslovno ali Privatno, odvisno od tega kakšno vrsto izhoda želite opraviti. Pri povratku izberete katerikoli gumb razen gumba Info.
- Prihod pred delovnim časom, odhod po delovnem času, delo izven delovnika - za te vrste izhodov služi gumb Posebno, ki pa ga morate uporabiti tako pri prihodu, kot pri odhodu, odvisno kdaj ste izven svojega delovnika.
- Pozor v kolikor nimate izbrane opcije Zapomni si me, potem morate ob registraciji, ki ni po urniku, najprej izbrati določen funkcijski gumb in nato vpisati vaše podatke, ter potrditi z Enter. V kolikor pa imate izbrano funkcijo Zapomni si me, se registracija avtomatsko opravi z izbiro posameznega gumba.
